情報過多の時代。学術論文からビジネス文書、書籍やWeb記事まで、長文を効率的に要約するスキルは必須となっています。
そんなとき、ChatGPTを上手に使えば、学術論文からビジネス文書、書籍やWeb記事まで、あらゆるジャンルの長文を手軽に要約できるようになります。
この記事では、実際に役立つ要約プロンプトの書き方から応用例まで、ChatGPTを活用した要約のコツを包み隠さず公開します。限られた時間でエッセンスをつかむ助けになるはずですよ。
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すぐに使える！ChatGPT長文要約プロンプトのテンプレートがこちら。
お忙しい方のために、今すぐコピペして使えるChatGPTの要約プロンプトを紹介します。
多目的に利用できる汎用的な要約プロンプトの基本テンプレートは以下です。
以下の{原文の種類(学術論文、ビジネス提案書、書籍、Web記事など)}を要約してください。
この要約の目的は、{要約の目的(研究のキーポイント抽出、提案の核心を把握、書籍の内容確認、記事の概要把握など)}です。
要約文は次の点に留意して作成してください。
- 原文の主要な内容と意味が正確に反映されていること
- 原文の論理構造や重要な議論の流れが明確にわかる論理的な構成になっていること
- {希望の字数(150字、200字、300字など)}以内の簡潔な文章であること
- 極力平易で分かりやすい言葉遣い・文体であること
- 段落構成は{希望の段落数(3段落、5段落など)}とすること
生成した要約について、文意が原文と一致しているか、論理性は保たれているか、簡潔で分かりやすい文章になっているか、を確認し、必要に応じて再要約をしてください。
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{原文をここに入力}
この基本テンプレートをあなたの目的に合わせてカスタマイズすることで、用途に応じた高品質の要約が得られるはず。ぜひお試しあれ。
次項からは、ビジネスや日常における要約のメリットや、具体的な要約テクニック、利用シーンに合わせたChatGPT要約プロンプトのカスタマイズ例などを解説していきます。
要約のメリットと重要性
要約とは、原文の核心的な内容や意味を簡潔な文章で表現することを指します。
情報量の多い長文を扱う現代において、要約は欠かせない技能の1つと言えます。以下、要約の主なメリットと重要性を解説します。
要約の基本的なメリット
- 情報の核心を効率的に把握できる
- 文章の構造や論理を明確化できる
- 記憶・理解の向上につながる
- 情報整理・共有がしやすい
- 時間と労力が節約できる
要約によって文章を簡潔化することで、限られた時間でも重要なポイントを見落とさず理解できます。また、要約作成の過程では、文章の論理構造を分析する能力が磨かれ、その結果理解が深まります。
日常生活やビジネスでの要約の重要性
要約は学業や業務においても強い武器となる重要なスキルです。
- 勉強や研究: 論文や教科書の要約で効率的な知識習得が可能
- ビジネス: 報告書や会議メモの要約で労力軽減と情報共有の効率化
- 自己啓発: 書籍要約で理解を深め、アウトプットに活用
- 記事読み: 記事やブログの要約で情報収集の効率化
- 議事録作成: 会議の議事録作成労力を軽減
このように、要約は知的生産性向上に大いに貢献してくれます。
長文要約のコツとテクニック
長文を効果的に要約するには、ある程度のコツが必要です。AIを使って要約をする際にも、基本的な要約ノウハウを理解しておくことで、質の高い要約プロンプトが作成できるようになります。
ここでは、効率的な要約をするための基本的なポイントと文書の種類に応じた要約テクニックを解説します。
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効率的な要約のための基本コツ
長文要約の基本的なコツは以下の通りです。
- 原文の目的、論理構造、主張を把握する
- トピックセンテンスを見つけ出す
- 各パラグラフの要点をまとめる
- 重要なデータ・事例を選択する
- 不要な内容を省く
- 簡潔な文章で再構成する
また、アウトラインやメモを作成し、要約のドラフト（下書き）を作成することで、より効果的な要約ができます。
文書タイプ別の要約技法
文書の種類に応じて、要約のポイントは異なります。
- 学術論文: 研究目的、手法、結果、考察の要点
- ビジネス文書: 問題点、解決策、提案のポイント
- 記事: 記事の主題、論点、結論
- 書籍: 各章の核心的なメッセージ
このように、原文の種類に合わせた要約テクニックを使い分けることが重要です。
ChatGPTを使った要約プロンプトの作成方法
要約プロンプトの基本構造
ChatGPTに要約を依頼する基本的なプロンプトは、シンプルに書くとこんな感じ。
以下の文章を要約してください。
(ここに原文を入力)
これでもある程度まとまった要約は得られますが、プロンプトを工夫することでさらに要約のクオリティをアップさせることが可能です。
質の高い要約を得るためのプロンプトテクニック
上記の基本構造に加え、以下のようなテクニックを用いることで、より質の高い要約が生成できます。
- 原文の種類（学術論文、ビジネス文書、Web記事など）を指定する。
- 要約の目的や活用シーンを明示する。
- 希望の要約の論理性や文章の論旨を明確に指示する。
- 要約文の目安字数や、構造（段落数等）を指定する。
- 生成した要約文に対するフィードバックを行う。
改善したプロンプトテンプレート例
上記のテクニックを取り入れた改善テンプレートは、以下になります。
以下の{原文の種類(学術論文、ビジネス提案書、書籍、Web記事など)}を要約してください。
この要約の目的は、{要約の目的(研究のキーポイント抽出、提案の核心を把握、書籍の内容確認、記事の概要把握など)}です。
要約文は次の点に留意して作成してください。
- 原文の主要な内容と意味が正確に反映されていること
- 原文の論理構造や重要な議論の流れが明確にわかる論理的な構成になっていること
- {希望の字数(150字、200字、300字など)}以内の簡潔な文章であること
- 極力平易で分かりやすい言葉遣い・文体であること
- 段落構成は{希望の段落数(3段落、5段落など)}とすること
生成した要約について、文意が原文と一致しているか、論理性は保たれているか、簡潔で分かりやすい文章になっているか、を確認し、必要に応じて再要約をしてください。
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{原文をここに入力}
次は、この汎用プロンプトをベースに、さらに目的に合わせてカスタマイズした例を紹介していきます。
ChatGPT要約プロンプトの実践（テンプレートあり）
学術論文の要約プロンプトの例
以下の学術論文を要約してください。
この要約の目的は、この論文の研究目的、手法、結果、考察の主要なポイントを簡潔に抽出することです。
要約文は次の点に留意して作成してください。
- 原文の主要な内容と意味が正確に反映されていること
- 論文の論理構造が明確に伝わる論理的な構成になっていること
- 300字以内の簡潔な文章であること
- 段落構成は3段落とすること
生成した要約について、文意が原文と一致しているか、論理性は保たれているか、簡潔で分かりやすい文章になっているか、を確認し、必要に応じて再要約をしてください。
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(ここに学術論文の本文を入力)
ビジネス文書の要約プロンプトの例
以下のビジネス提案書を要約してください。
この要約の目的は、この提案書の問題点と解決策の主要な内容を簡潔に抽出することです。
要約文は次の点に留意して作成してください。
- 原文の主要な内容と意味が正確に反映されていること
- 提案の流れと結論が論理的に伝わる構成になっていること
- 200字以内の簡潔な文章であること
生成した要約について、文意が原文と一致しているか、論理性は保たれているか、簡潔で分かりやすい文章になっているか、を確認し、必要に応じて再要約をしてください。
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(ここにビジネス提案書の本文を入力)
メールの要約プロンプトの例
以下のメールを要約してください。
この要約の目的は、このメールの主要な内容と意図を簡潔に抽出することです。
要約文は次の点に留意して作成してください。
- 原文の主要な内容と意味が正確に反映されていること
- 150字以内の簡潔な文章であること
生成した要約について、文意が原文と一致しているか、簡潔で分かりやすい文章になっているか、を確認し、必要に応じて再要約をしてください。
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(ここにメールの本文を入力)
会議議事録の要約プロンプトの例
以下の会議議事録を要約してください。
この要約の目的は、この議事録の主要な議題と議論のポイントを簡潔に抽出することです。
要約文は次の点に留意して作成してください。
- 原文の主要な内容と意味が正確に反映されていること
- 議事の流れと結論が論理的に伝わる構成になっていること
- 200字以内の簡潔な文章であること
生成した要約について、文意が原文と一致しているか、論理性は保たれているか、簡潔で分かりやすい文章になっているか、を確認し、必要に応じて再要約をしてください。
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(ここに会議議事録の本文を入力)
文字起こしの要約プロンプトの例
以下の文字起こしデータを要約してください。
この文字起こしデータには、単純な誤認識や読みにくい表現が多数含まれている可能性があります。要約文では、こうした読みづらさを解消し、読み手にとって分かりやすい平易な表現に置き換えてください。ただし、内容の意味やニュアンスを変更しないことが重要です。
要約文は次の点に留意して作成してください。
- 原文の主要な内容と意味が正確に反映されていること
- 会話の流れと結論が論理的に伝わる構成になっていること
- 200字以内の簡潔な文章であること
生成した要約について、内容の正確性と読みやすさを確認し、必要に応じて再要約してください。
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(ここに文字起こし原文を入力)
Webページやブログ記事の要約プロンプトの例
以下のWebページ(またはブログ記事)を要約してください。
この要約の目的は、このページの主題と主張の要点を簡潔に抽出することです。
要約文は次の点に留意して作成してください。
- 原文の主要な内容と意味が正確に反映されていること
- 文章の論理構造が明確になる要約とすること
- 150字以内の簡潔な文章であること
生成した要約について、文意が原文と一致しているか、論理性は保たれているか、簡潔で分かりやすい文章になっているか、を確認し、必要に応じて再要約をしてください。
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(ここにWebページまたはブログ記事の本文やURLを入力)
本の要約プロンプトの例
添付ファイルの{内容のジャンル(小説、ビジネス書など)}を要約してください。
この要約の目的は、この書籍の主要なメッセージと内容を簡潔に抽出することです。
要約文は次の点に留意して作成してください。
- 原文の主要な内容と意味が正確に反映されていること
- 章ごとの主題と主張が論理的に伝わる構成にすること
- 500字以内の簡潔な文章であること
- 3段落の構成とすること
生成した要約について、文意が原文と一致しているか、論理性は保たれているか、簡潔で分かりやすい文章になっているか、を確認し、必要に応じて再要約をしてください。
PDFファイルの要約プロンプトの例
添付したPDFファイル（{内容のジャンル(学術論文、ビジネス提案書、書籍など)}）を要約してください。
この要約の目的は、このファイルの主要な主張と内容を簡潔に抽出することです。
要約文は次の点に留意して作成してください。
- 原文の主要な内容と意味が正確に反映されていること
- 文章の論理構造が明確になる要約とすること
- 200字以内の簡潔な文章であること
生成した要約について、文意が原文と一致しているか、論理性は保たれているか、簡潔で分かりやすい文章になっているか、を確認し、必要に応じて再要約をしてください。
英語の要約プロンプトの例（日本語で出力）
以下の{内容のジャンル}について書かれた英文を、日本語に翻訳せずに要約してください。
この要約の目的は、原文の主要な内容と意味を日本語で簡潔に伝えることです。
要約文は次の点に留意して日本語で作成してください。
- 原文の主要な内容と意味が正確に反映されていること
- 150字以内の簡潔な文章であること
生成した要約について、文意が原文と一致しているか、簡潔で分かりやすい文章になっているかを確認し、必要に応じて再要約をしてください。
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(ここに英文を入力)
ChatGPT要約プロンプトの応用例
学術的な情報収集への応用
論文要約プロンプトを用いることで、関連論文から効率的に重要な知見を抽出し、文献レビューの作業を大幅に効率化できます。論文執筆の際に自説と関連研究を要約して比較するというのも有用です。
ビジネスブレインストーミングへの応用
提案書の要約から新しい切り口を得たり、報告書の要約分析を通じて業務の改善点を発見したりするなど、ビジネスシーンにおけるアイデア創出に要約は大きく役立ちます。チームメンバーの意見の要約から新たな視点を得るといった利用法もあります。
新しいスキル習得への応用
教科書やマニュアルの要約プロンプトを使うことで、その分野の核心的なポイントを効率的に抽出し習得することができます。学習の復習に要約を活用することも効果的です。
コンテンツアイデア生成への応用
既存のWeb記事やSNS投稿の要約から、新規性のあるコンテンツアイデアを得るための手掛かりを獲得できます。参考にするべき優れたコンテンツの要約分析も有用です。
趣味への応用
自己啓発書や小説の要約は、限られた時間でも効果的に学習やコンテンツ消費、創作活動などを行う上で力を発揮します。情報過多なインターネットコンテンツからのエッセンス抽出にも最適です。
創作活動への応用
プロット要約や設定資料要約によって、作品の構成をブレインストーミングしたり世界観を効率的に把握したりすることができます。他作品との関連付けや展開アイデア創出にも有効です。
GPT3.5とGPT4.0の要約性能の違い（比較あり）
ChatGPTは最新のGPT3.5モデルを採用していますが、有料版ではさらに進化したGPT4.0が利用できます。ここでは、GPT3.5とGPT4.0の要約性能の違いを比較してみましょう。
各バージョンの特徴
GPT-3.5とGPT-4.0の具体的な違いは、以下になります。
- モデルサイズ: より多くのパラメータを含むため、より複雑なタスクを処理する能力が向上している。
- 理解力と文脈の把握: より長い文脈を記憶し、矛盾や微妙なニュアンスをより正確に捉えることができる。
- 多様な言語のサポート: より多くの言語に対応しており、特に非英語圏の言語における性能が向上している。
- 生成テキストの質: より自然で正確なテキスト生成が可能。特に、複雑な質問に対する回答やクリエイティブなテキスト生成においてその差が顕著。
- データ処理能力: より大きなデータセットを効率的に処理できる能力を持つ。より広範な情報源から学習し、その知識を応用することが可能。
- 細かな誤りの減少: 誤った情報を提供する割合がGPT-3.5に比べて減少している。事実の確認や論理的な一貫性を保つ能力が向上。
- エラー処理と安全性: エラー処理の改善と安全性の向上にも焦点を当てており、不適切な内容や誤解を招く情報の生成を減らしている。
ただし、実際の使用状況や特定のタスクによって、これらの違いがどの程度顕著になるかは異なるもよう。
実際に要約してみた。
ここでは、ブログ記事を想定した同じ文章を、GPT3.5とGPT4.0で要約（200文字程度・5段落）した出力例を示します。
効率的な要約を行うためには、まず原文の目的や論理構造を確認することが重要です。
原文は通常、序論、本論、結論の3つの部分に分割できます。
序論では主題が提示され、本論で具体的な議論が展開され、最後に結論で全体のまとめがなされます。
各パラグラフの役割も意識しながら読み進めると良いでしょう。
特にトピックセンテンスはパラグラフの要旨を表していることが多く、これを抽出することがポイントの1つです。
パラグラフのキーワードもできる限り洗い出しておきましょう。
要約では不要な例示は省き、データや図表も含める必要はありません。
むしろ論旨にそぐわない内容は切り捨てるべきです。
余計な記述は要約の情報量を不必要に増やし、要点が曖昧になります。
簡潔な文章で再構成することが大切です。
余計な形容詞や副詞もできるだけ減らし、主語・動詞・目的語の骨格を明確にしましょう。
要約文の文型はできるだけ活動的にすると良いでしょう。
要約後は、主張の流れや使用したキーワードを確認し、必要に応じてブラッシュアップを行うことをおすすめします。
論理の飛躍がないか、主題からずれていないかをチェックし、必要であれば文章を加筆・修正しましょう。
以上が効率的な要約の基本的なポイントです。
この手順を踏むことで、的確な要約が作成できるはずです。
ただし、単純作業ではなく訓練が必要不可欠です。
多くの資料を要約する実践を重ねることで、徐々にコツが身についていきます。
要約力はアカデミックな場面でもビジネスシーンでも欠かせない能力です。
報告書の要約から研究論文の要約まで、場面に応じたテクニックが求められます。
研究論文を要約する場合、結論部分に注目するのが一般的です。
先行研究の批判や自説の正当化部分より、研究の結果とそこから得られた知見を簡潔にまとめることが大切です。
一方、ビジネス文書の要約では、問題の所在と解決策が明確になるように留意する必要があります。
具体的な数字データより、提案の実行可能性や将来的な効果を示唆する記述に注目しましょう。
要約作業を効率的に進めるには、アウトラインやメモを作成することも有効です。
概要を押さえた上で、本文のフォーカスポイントを列挙することで、要約の方向性が明確になります。
以上、要約作業の実践的なポイントを解説しました。
これらを参考に、自身の要約力を高めるトレーニングを積んでください。
的確な要約は、学業、ビジネスシーンのみならず、生涯にわたって役立つ技能となるはずです。
要約の訓練を通じて、論理的思考力を高めていきましょう。
GPT3.5で汎用プロンプトを使用した要約結果はこちら。
要約力向上のためのポイント:
1. 原文の目的や論理構造を理解する。序論、本論、結論の3つの部分に分かれることが一般的。
2. パラグラフごとに役割を把握し、トピックセンテンスを抽出する。不要な例示や情報は省く。
3. 簡潔な文章で再構成する。余計な形容詞や副詞を避け、主語・動詞・目的語を明確にする。
4. 要約文の文型を活動的にし、主張の流れやキーワードを確認し、必要に応じて修正する。
5. アカデミックな場面やビジネスシーンで要約が必要。研究論文では結論部分に焦点を当て、ビジネス文書では問題と解決策に留意する。
6. アウトラインやメモを作成し、要約の方向性を明確にする。
要約力のトレーニングは学業やビジネスにおいて役立ち、論理的思考力を高める手段となる。要約の訓練を通じてスキルを向上させよう。
GPT4.0で同じように試してみた要約結果はこちら。
この記事は効果的な要約の方法について述べています。
1. 要約には、原文の目的と論理構造を理解し、序論、本論、結論の3つの部分に分けて考えることが基本です。
2. 各パラグラフのトピックセンテンスを把握し、キーワードを洗い出すことが重要です。不要な情報は省き、主要なポイントだけを簡潔に再構成します。
3. 記事はまた、要約力がアカデミックやビジネスシーンで重要であることを指摘しています。研究論文の要約では結論に焦点を当て、ビジネス文書では問題の所在と解決策を明確にすることが求められます。
4. 効率的な要約には、アウトラインの作成や本文のフォーカスポイントの列挙が役立ちます。これにより、要約の方向性が明確になります。
5. 最終的に、記事は要約が学業やビジネスだけでなく、生涯にわたって役立つスキルであると結論づけています。論理的思考力を高めるためにも、要約の訓練が重要です。
GPT3.5は6段落になってしまっていますが、内容の質自体はそれほど大きな差はないかも。
要約に関してはプロンプトをしっかり作れば、無料のままでも大丈夫かもしれませんね。
要約内容が正確かどうか判断する具体的なテクニック
ChatGPTによる要約では、内容の正確性に不安が残ることがあります。ここでは、要約の質を判断するためのテクニックを紹介します。
- 原文と要約文の比較: 原文の主要なポイントが網羅されているか確認
- 要約文の論理的一貫性の確認: 飛躍した論理はないか
- 第三者によるチェック: 専門家や知人に要約を評価してもらう
- 要約結果の改善要求: ChatGPT本体に再要約を依頼する
- 複数の要約ツールでの比較分析: ChatGPT以外のAIでも要約して内容を比べる
ChatGPT以外のおすすめ要約ツール5選
ChatGPTのように、長文要約が可能なAIは他にもいくつか存在します。
また、要約に特化したAIツールもあるので、これらもぜひ試してみましょう。
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すべて無料！文章（長文）要約AIツールおすすめ5選【活用のコツも解説】
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よくある質問と回答
Q. ChatGPTの要約能力には限界があるの？
A. 確かに完璧とは言えませんが、適切なプロンプトを入力することである程度カバーできます。
Q. 英語の文書をChatGPTで要約して日本語に翻訳できる？
A. 可能です（プロンプトは記事本文で紹介）。まず英文をChatGPTに要約してもらい、その出力を翻訳ツールにかけるという方法もあります。
Q. PDFファイルは要約できる？
A. ChatGPTの有料版では添付ファイルの読み込みにも対応しています。無料版では、PDFソフトのOCR機能を使ったりして、テキストデータのみをコピペしましょう。
Q. 大量の文書を一度に要約することはできる？
A. 1度に要約できる量には限界がありますが、プログラミングによる自動化などで対応できる場合があります。
Q. 要約結果に著作権は発生しないの？
A. 要約結果の二次利用には注意が必要です。引用の範囲内であり、商業利用しない場合には大丈夫だと考えられます。
まとめ
今回は、ChatGPTを使った要約の実践的な方法を詳説しました。
要約プロンプトの書き方をマスターし、自身の目的に合わせて応用していけば、学術論文からビジネス文書、Webコンテンツまで、あらゆるシーンで効率的な要約が可能になります。
さらに、正確な要約か判断するテクニックも合わせて習得しておくと、ChatGPTの力を最大限に引き出すことができるでしょう。
要約作業は決して単純作業ではありません。しかし、その技術を身に付けることは、膨大な情報から真に重要なエッセンスを見極める力につながります。
本記事が、読者の知的生産性向上に少しでもお役立ていれば幸いです。ぜひ、今すぐ実践してみましょう！
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