- 使いやすいタスク管理アプリを探している。
- チームメンバーのタスクがバラバラで把握しづらくて、プロジェクトの進捗にも影響が出ている気がする・・・。個人でもToDoをスマートに管理しておきたい。
- 個人やチームで使うのにぴったりなおすすめのタスク管理アプリを教えて！
こんな悩みをお持ちのあなたに、シンプルで使いやすいおすすめのタスク管理アプリを紹介します。
数日で終わる小規模なプロジェクトならまだしも、数人以上が関わる中・大規模プロジェクトを実行するなら、タスク管理は欠かせない作業と言えます。
タスク管理がしっかりできていないと、重要なタスクに不足や漏れが見つかったり、優先順位がはっきりせずプロジェクトの進捗に支障をきたす恐れもあります。
そんなふうに愕然とする前に、ぜひともタスク管理を始めましょう。
というわけで、今回はさまざまなタイプ別におすすめのタスク管理アプリを解説。チームで情報共有する際に便利なアプリだけでなく、個人での利用に使いやすいToDoアプリなどもまとめています。
昨今話題になった情報漏洩問題についても触れていますので、ぜひ最後までチェックしてくださいね。
※タスク管理にもさまざまな時間管理アプリについて知りたい方は、別記事で詳しくまとめていますので、よろしければあわせてどうぞ。
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【個人用】おすすめのタスク管理アプリ4選
Google ToDo（Web／iPhone／Android）
GmailやGoogleカレンダーを使っているなら、こちらのGoogle公式ToDoアプリがおすすめ。
Gmailから直接タスクを登録したり、タスクを自動でGoogleカレンダーと同期させることができるなど、連携機能が豊富なのが大きな特徴です。
サブタスクや繰り返し設定など、シンプルな操作感ながら機能も申し分なし。もちろん無料で使えちゃいます。
2Do（Mac／iPhone／Android）
有料でもいいから高機能で使い勝手のいいタスク管理アプリを！ということなら、こちらのアプリがおすすめ。
機能豊富ながらMacアプリらしい美しいインターフェースデザインや軽快な操作感が特徴。Apple Watchにも対応しているため、外出先でも手軽にタスク管理が可能です。
このジャンルのアプリだとTodoistあたりが圧倒的に有名ですが、2Doもなかなか負けていません。何より
Setapp
（Macアプリのサブスクサービス）に対応しているのが大きいですね。
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Streaks（Mac／iPhone）
ルーティン化（習慣化）したいタスクが多い方は、こちらのアプリがおすすめ。
タスクの目標や頻度、具体的な内容・数値などを登録し、達成できたかどうかをチェックしていく仕組み。「◯◯しない」といった禁止タスクも登録できるのがユニークですね。
達成状況はワンタップで手軽に確認可能。他のタスク管理アプリと組み合わせて利用してもいいかもしれませんね。
TickTick（Mac／Windows／iPhone／Android）
ポモドーロテクニックを試したい方はこちらのアプリがおすすめ。
タスク管理アプリにポモドーロタイマーが内蔵されいるため、ToDo実行にタイマーをスムーズに起動可能。達成状況やポモの実行数などもしっかり記録してくれます。
有料のプレミアムプランになるといろいろと機能が追加されますが、無料版でも充分に便利。
僕も無料版を使ってます。
【チーム用】おすすめのタスク管理アプリ3選
Trello（Mac／Windows／iPhone／Android）
いろいろありましたが、やっぱりこちらのアプリが最も使いやすい印象。
いわゆる「カンバン方式」でタスクを管理できるのが大きな特徴。タスクごとに作成するカードには担当者やラベル（タグ）などが設定できるほか、編集履歴やコメント・添付ファイルなども追加できます。
情報漏洩などがニュースで騒がれたりもしましたが、あれはあくまで利用者の問題。このアプリの有用性に揺らぎはありませんね。
Jooto（Web／iPhone／Android）
ガントチャートでもタスクを管理したい方はこちらのアプリがおすすめ。
プロジェクトごとのタスクや、複数のプロジェクトを横断したタスクなどを見やすく管理・共有できるのがポイント。無料で使える範囲が広いのも大きな特徴です。
シンプルな操作感で初めての方でも手軽に利用でき、個人で使っても便利なので、会社やチームに導入しやすいというのもメリットと言えそうですね。
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Chatwork（Mac／Windows／iPhone／Android）
グループ連絡（チャット）ツールとして有名なアプリですが、こちらにもタスク管理機能がついているのをご存知でしたか？
チャットのやり取りで相手に期限付きのタスクを送ったり、タスク完了を相手に知らせることが可能。締め切りに合わせたタスク管理も専用画面がしっかり用意されています。
マイチャットを活用すれば個人的なメモ＆ToDoツールとしても利用できるので、まずは自分で使い勝手を試してみては？
情報漏洩しないためのタスク管理アプリ活用法とは・・・？
つい先日、こんな事件がありました。
タスク管理「Trello」を利用する企業から個人情報流出、提供元が設定変更を呼びかけ | 日経クロステック（xTECH）
企業の採用情報や顧客情報など、さまざまな個人情報がネット上に公開されてしまっていた・・・というこちらの事件。
原因は、利用者の不適切な公開範囲設定。「公開」ステータスにした情報はGoogleなどで誰でも検索可能になってしまうことを知らないユーザーが、Trello利用者以外の取引先に内容確認をしてもらうなどの目的で自ら公開設定してしまったことが、ここまでの情報流出へと発展してしまったというわけです。
Trelloではデフォルトの設定が「チームのみに公開」となっており、「公開」に設定するときは注意喚起のメッセージも表示されるため、運営側に大きな落ち度はないかと。
僕らはネットで情報を登録・共有するということに対して、まだまだ意識が低いように感じます。
タスク管理アプリに限らず、ネットやクラウドを利用するアプリを利用する際は、
- セキュリティ意識の高いサービスを利用する
- 事前にマニュアルやヘルプをしっかり確認する
- むやみに情報を登録・公開しない
このあたりを常に気をつけておく必要があります。
これからは学校教育でもネットリテラシーについて積極的に指導するようになるのかもしれませんが、そういった教えを経てこなかった我々は、自主的に勉強を深めていかなければいけないのかもしれませんね。
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